第二天早上,王宁刚到酒吧,就接到了张哥的电话。张哥在电话里说,他已经跟商贸会的朋友问过了,展位还有剩余,但数量不多,需要尽快预定,价格大概一万块一个,租期三天。
王宁心里一喜,赶紧说:“张哥,太谢谢您了!展位我们订了,麻烦您帮我们跟您朋友对接一下,我们尽快把定金交了,别让展位给别人抢了。”
“没问题,我这就跟我朋友说,让他给你们留个展位。”张哥笑着说,“对了,我朋友说,要是你们能找个有影响力的人推荐一下,说不定能拿到更好的展位位置,还能减免一点费用。你们在南城有没有认识的有影响力的人?”
王宁心里一动,想到了虎爷。虎爷在南城人脉广,影响力大,要是能让虎爷帮忙推荐一下,肯定能拿到好的展位位置,还能减免费用。他赶紧说:“张哥,我认识虎爷,他在南城很有影响力,我问问他能不能帮忙。”
“虎爷?”张哥惊讶地说,“你认识虎爷?那太好了!虎爷在南城的面子大得很,只要他开口,展位的事肯定没问题。你赶紧联系虎爷,别耽误了。”
挂了电话,王宁立刻给虎爷打电话。虎爷在电话里听了王宁的请求,笑着说:“不就是个商贸会展位吗?小事一桩。我跟商贸会的主办方很熟,我现在就给他们打电话,让他们给你留个最好的展位位置,再给你减免一半的费用,你看怎么样?”
“太好了!虎爷,谢谢您!您真是帮了我大忙了!”王宁激动地说,没想到虎爷这么给力,不仅能拿到好的展位位置,还能减免一半的费用,省了五千块钱。
“不用客气,你把酒吧生意做好了,对咱们南城也是好事。”虎爷笑着说,“我已经跟主办方打过电话了,他们给你留了个靠近入口的展位,位置很好,人流量大,费用减免一半,五千块钱,你今天下午去商贸会的办公地点签合同交定金就行。”
“好嘞!虎爷,我下午就去签合同,太谢谢您了!”王宁挂了电话,心里的石头终于落了地。他赶紧给赵鹏打电话,把这个好消息告诉了他。
赵鹏在电话里也很兴奋:“宁哥,太好了!靠近入口的展位位置,人流量大,肯定能吸引很多客人。我现在就加快准备宣传资料,保证下午就能把海报和宣传单设计好,再准备一些样品酒水,争取在商贸会上取得好成绩。”
“好,你抓紧准备,我下午去签合同,回来咱们再一起商量具体的宣传方案。”王宁挂了电话,心情格外好。
下午,王宁按照虎爷说的地址,去了商贸会的办公地点。主办方的工作人员早就等着他了,看到他,热情地迎上来:“您就是王宁先生吧?虎爷已经跟我们打过招呼了,您的展位我们给留好了,就在入口右侧第三家,位置特别好,每天的人流量都能过万,保证您的宣传效果。”
王宁跟着工作人员走到会议室,桌上已经放好了展位合同和展位平面图。他仔细看了看合同条款,费用确实是五千块,租期三天,还包含基础的展位搭建和水电供应,比他预期的还要好。工作人员笑着说:“王先生,您放心,我们跟虎爷是老熟人了,肯定不会让您吃亏。要是您有额外的搭建需求,比如加个灯箱或者展示架,我们还能给您打个八折。”
“不用了,基础搭建就够了,”王宁签好合同,交了两千块定金,“剩下的三千块,等商贸会结束后我再结。麻烦你们多费心,保证展位按时搭建好。”
“您放心,明天就能搭建完毕,后天您直接带宣传资料和样品过来就行。”工作人员把合同副本递给王宁,又给了他一张参展指南,“这上面有参展的注意事项和联系方式,要是有问题,随时给我们打电话。”
离开商贸会办公地点,王宁立刻开车回酒吧。刚进门,就看到赵鹏拿着一叠海报和宣传单跑过来:“宁哥,您回来了!您看,海报和宣传单我都设计好了,上面印了咱们酒吧的Logo、地址、特色酒水和优惠活动,还留了二维码,顾客扫码就能关注咱们酒吧的公众号,以后有活动能及时通知他们。”
王宁接过海报,上面印着“夜色酒吧——南城夜生活新地标”的标语,旁边还配了“南城夜色”特调和“果味缤纷桶”的图片,色彩鲜艳,很吸引人。宣传单上则详细介绍了酒吧的特色服务,比如生日专属套餐、团建包场优惠和会员充值活动,内容很全面。
“不错,赵鹏,设计得很好,”王宁满意地说,“再印五百张海报和两千张宣传单,明天早上送到展位去。另外,再准备一些小礼品,比如印有酒吧Logo的开瓶器、杯垫和钥匙扣,送给来展位咨询的顾客,吸引他们关注。”
“好嘞,宁哥,我现在就去联系印刷厂,保证明天早上送到展位。”赵鹏拿着海报和宣传单,又匆匆跑了出去。
晚上,酒吧打烊后,王宁召集赵鹏、阿哲和几个核心员工,在酒吧里商量商贸会的宣传方案。王宁坐在卡座里,拿出参展指南,对大家说:“后天商贸会就开始了,咱们分个工。赵鹏负责展位的整体协调,包括宣传资料的发放和小礼品的赠送;阿哲负责样品酒水的调制和展示,现场给顾客试饮;小林和阿杰负责接待顾客,介绍酒吧的特色和优惠活动;我负责应对突发情况,跟主办方沟通。大家有没有问题?”
“没问题!”大家齐声回答,眼神里满是干劲。
阿哲有点担心地说:“宁哥,现场调制酒水需要用到冰块和冷藏设备,展位里只有基础水电,没有冰箱,怎么办?总不能让样品酒水变质吧?”
王宁早就想到了这个问题,笑着说:“我已经跟旁边的便利店联系好了,他们同意给咱们提供冰块和临时冷藏服务,每天给咱们送两箱冰块,还能把需要冷藏的酒水放在他们的冰箱里,咱们随时去取,费用也不贵,三天只要两百块。”
“太好了!宁哥,您想得真周到。”阿哲松了口气,开始琢磨现场要调制的样品酒水,“我准备调三款样品,‘南城夜色’特调、‘果味缤纷桶’和‘夏日莫吉托’,都是咱们酒吧的招牌,口感好,颜值高,肯定能吸引顾客。”
“嗯,就这三款,”王宁点点头,“再准备一些一次性酒杯和试饮杯,保证卫生。另外,现场试饮的时候,要提醒顾客适量饮用,别出现醉酒的情况。”
赵鹏也补充道:“我明天再做个顾客登记表,让来展位咨询的顾客留下姓名和联系方式,以后咱们可以给他们发优惠券,吸引他们来酒吧消费。”
“这个主意好,”王宁赞同地说,“再给留下联系方式的顾客,额外送一张满减券,满两百减五十,有效期一个月,刺激他们尽快来消费。”
商量完宣传方案,已经是凌晨一点多。大家都很累,但脸上都带着期待的笑容。王宁看着大家,心里很感动。他知道,这次商贸会是酒吧扩大名气的好机会,只要大家齐心协力,肯定能取得好成绩,吸引更多新顾客。
第二天早上,赵鹏带着海报、宣传单和小礼品,先去了展位。王宁则带着阿哲和小林,去便利店取了冰块和需要冷藏的酒水,然后也赶往展位。到了展位,工作人员已经把基础搭建做好了,赵鹏正在贴海报,挂宣传架,忙得热火朝天。
大家一起动手,很快就把展位布置好了——海报贴在展位两侧,宣传架上放着宣传单和顾客登记表,展示台上摆着样品酒水和小礼品,角落里放着冰块和一次性酒杯,整个展位看起来很整齐,也很有吸引力。
王宁看着布置好的展位,心里充满了期待。他知道,明天商贸会就要开始了,一场硬仗即将打响,但他有信心,在兄弟们的帮助下,一定能在商贸会上大放异彩,让“夜色酒吧”在南城的名气更上一层楼。