清晨七点半,东江市的天光已经大亮。何明远身着熨烫平整的白衬衫和深色西裤,提前来到了边西省政府办公厅。他的步伐沉稳,内心却带着一丝初次踏入权力核心地带的紧绷与期待。走廊里安静而肃穆,只有零星早到的工作人员轻声走动的脚步声。
他径直找到了左呈秘书长的办公室。门开着,左秘书长已经坐在办公桌后,正在翻阅文件。
“左秘书长,早上好。”何明远站在门口,恭敬地打招呼。
左呈抬起头,看到是何明远,脸上露出一丝不易察觉的赞许——守时,是秘书的第一课。“明远同志来了,很好。进来吧。”
何明远走进办公室,在左呈的示意下坐在对面的椅子上。
“今天你先跟着我,熟悉一下省长一天的常规工作流程和环境。”左呈没有多余寒暄,直接进入正题。他从桌上拿起两份装订好的文件,递给何明远。
一份是《昨日要情》,另一份是《今日重要日程》。
“这是你每天工作的起点,也是省长一天工作的开端。”左呈语气平稳地交代,“每天一早,办公厅信息处会准时把这两份文件送到你这里。你的任务,是在韩省长抵达办公室后,第一时间呈送给他。《昨日要情》能让省长快速掌握过去24小时全省发生的重要动态、突发事件以及各厅局、地市上报的关键信息;《今日重要日程》则列明了他当天所有已安排的重要会议、活动和工作节点。省长会首先批阅这两份文件,做到心中有数。”
何明远接过文件,迅速扫了一眼。《昨日要情》密密麻麻,分门别类,涵盖了经济指标、社会稳定、安全生产、舆情动态等方方面面;《今日重要日程》则清晰罗列了时间、事项、地点和参与人员。
左呈继续道:“省长看完文件后,通常会跟我进行一个大约15分钟的简短晨会,最终确认一天的安排是否还有调整,并对一些重点事项做初步沟通。这个环节,你需要在场聆听,但主要是学习和记录。”
他看了看手表,指向日程表:“你看,今天上午9点到10点半,省长要在办公室旁边的小会议室,主持召开一个视频调度会,听取东江、清江、安州这三个主要城市关于‘稳经济、促增长’工作落实情况的汇报。会议期间,省长会根据汇报情况做出口头指示,你的重要任务之一是准确记录这些指示要点,会后整理成文,交给督察处跟进督办落实。”
何明远认真点头,这与他过去做会议纪要类似,但层级和重要性不可同日而语。
“10点半到12点,是省长处理积压文件和请示报告的时间。”左呈指着日程,“今天有几份文件需要特别提醒省长关注。一份是科技厅上报的《关于筹建省新材料重点实验室的请示》,这份文件省长之前表示过兴趣,需要他做出明确批示,是否立项,资金如何安排。另一份是应急管理厅报送的《随南市安全生产事故情况通报及反思报告》,这是一起较严重的事故,省长需要做出严肃批示,明确追责要求和整改方向。你要确保这些关键文件摆在省长案头显眼位置,并在适当时候口头提醒。”
“下午2点半到4点,有两场专题汇报。”左呈的手指下移,“第一场,发改委主任刘宏文和交通厅长李明,联合汇报东江市三环高速公路项目推进中遇到的难点,主要是征地拆迁和资金配套问题,需要省长协调拍板。第二场,教育厅长蒋枬和人社厅长李正阳,汇报今年高校毕业生就业工作的最新进展和面临的困难,这是民生大事,省长非常关注。”
“下午4点到5点半,省长需要审阅并最终签发一份即将向社会发布的《省政府关于促进消费恢复增长的若干措施》文件。这份文件涉及面广,社会关注度高,用词造句需要仔细推敲。之后,与常务副省长胡强同志有半个小时的闭门会议,沟通明天省政府常务会议的最终议程,以及一些……比较敏感的人事安排议题。这个会议你不参加,但要确保时间衔接和会晤环境。”
“5点半以后,基本是收尾工作。你需要将省长当日所有批示过的文件、处理过的事项,整理出一个简要的流转情况汇报,呈送省长过目,确保没有紧急事项被遗漏或延误。”左呈顿了顿,补充了一个重要的细节,“此外,韩省长有一个多年的工作习惯,他会带一个标有‘密级’的文件包回家,利用晚上时间继续阅读和思考一些重大问题。这个文件包,需要你每天根据省长的关注重点和待议事项,提前准备好相关文件材料放入其中,确保内容准确、必要且安全。”
左呈秘书长交代得条理清晰,面面俱到,何明远凝神静气,大脑飞速记忆和消化着这庞大而细致的工作流程。这不仅仅是日程安排,更是一省最高行政权力运作的微观缩影,每一个环节都蕴含着极高的要求和巨大的责任。
就在这时,办公室外传来沉稳的脚步声。左呈看了一眼挂钟,7点50分整。他低声道:“省长到了。”
何明远立刻起身,拿起那两份至关重要的文件。只见韩俊峰省长在一位年纪稍长、气质精干的秘书陪同下,走进了办公室。那位老秘书目光敏锐,动作干练,显然对这一切早已驾轻就熟。
“省长,早上好!”左呈和何明远几乎同时问候。
韩俊峰微微颔首,目光扫过何明远,带着一丝审视,随即走向自己的办公桌。何明远立刻上前,将《昨日要情》和《今日重要日程》双手呈放在办公桌的指定位置。
“省长,这是今天的要情和日程。”何明远声音清晰,动作规范。
韩俊峰“嗯”了一声,拿起文件开始翻阅,很快就沉浸其中。
趁着这个空隙,那位老秘书对何明远使了个眼色,示意他跟着自己走到办公室外间的一个安静角落。
“何明远同志吧?我叫司理。”老秘书主动伸出手,脸上带着友善的笑容,“我是省长的老秘书,相对于你,我算是‘老’的了。”他幽默地自嘲了一下,缓解了何明远的紧张感。
“司秘书,您好!以后请多指教!”何明远连忙双手握住司理的手,态度谦逊。他注意到司理大约四十出头年纪,举止沉稳,目光温和中透着历练。
“指教谈不上,就是跟你交接一下,把我了解的一些情况跟你说说,让你尽快上手。”司理语气很随和,“左秘书长跟你讲的大多是公务流程,我补充些省长的个人工作习惯和生活细节,这些也很重要。”
他压低了些声音,如数家珍:“首先,时间。以后你需要早上7点25分,准时和省长的专职司机一起,在省长家楼下等候。省长非常守时,我们绝不能让他等。然后一直到晚上,忙完所有工作,再和司机一起把省长安全送回家。你的宿舍就在后面那排干部周转楼吧?走过去不到五分钟,穿过一个内部岗哨就到,这很方便,能保证随叫随到和休息时间。”
何明远认真听着,心中暗记。
司理继续道:“省长的饮食偏好清淡,早餐习惯一杯豆浆,一个鸡蛋,偶尔吃点面食。午餐和晚餐在食堂或工作餐,要注意搭配,避免过于油腻。他胃不太好,茶水要泡得淡一些,偏好绿茶,温度要适中,不能太烫。办公室的湿度他喜欢保持在50%左右,干燥的时候记得开加湿器……”
司理事无巨细地交代着,从文件摆放的习惯(急件在上,常规在下),到会见客人时的引位顺序,再到接听重要电话时的措辞要点,甚至省长思考问题时习惯性的小动作(喜欢用手指轻轻敲击桌面)……这些细节,是任何工作手册上都不会写的,却是一名贴身秘书能否真正“贴心”、让领导工作顺心的关键。
何明远感受到司理毫无保留的善意和提携,心中感激,原本的紧张感也消散了大半,取而代之的是一种尽快融入角色、不负所托的决心。
司理看了一眼里间办公室,韩省长已经看完文件,正和左呈秘书长低声交谈,确认着一天的安排。他笑了笑,对何明远说:“看来晨会开始了。别紧张,省长虽然要求严格,但对手下人是很好的。我跟你聊这些,是因为我也曾是‘新秘书’。我跟你透个底,我这边已经基本确定,很快要调到随南市去工作了。”
何明远心中一动,随南市副市长?这可是重要的实职岗位!他立刻明白了司理这番话的深意——这既是交接,也是一种传承和期许。彭向前市长当年也是从韩省长的秘书岗位上走出去的。
“恭喜司秘书!”何明远由衷地说道。
“谢谢。”司理拍了拍何明远的肩膀,语气真诚,“这个岗位压力大,但锻炼人也最快。好好干,跟着省长,你能学到很多东西,能够近距离感受省长思考问题的方式。”
这时,里间办公室的门开了,左呈秘书长走了出来,对何明远示意了一下。晨会结束了,韩省长一天紧张的工作正式拉开序幕。
何明远深吸一口气,整理了一下衣襟,目光变得坚定而专注。他迈开步子,走向那间象征着边西省最高行政权力的办公室。
他的省长秘书生涯,就在这细致入微的交接与扑面而来的重任中,正式开始了。前方,是密密麻麻的日程,是亟待处理的文件,是各方汇报的官员,是关乎全省发展的决策信息流。他需要像一块高效的海绵,迅速吸收,精准反应,成为韩俊峰省长最可靠、最得力的臂助。这第一天,将是他融入这个庞大行政机器的关键考验。他拿出随身携带的笔记本和笔,做好了记录和学习的一切准备。