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如何高效利用时间

假如闲谈是无益的,那么你应尽量避免它。珍惜时间者善于应付来客的拜访,决不会和人长久闲聊。

某位大公司的老总向来就有待客谦恭有礼的美名,他每次与来客把事情谈妥后,便很有礼貌地站起来,与客人握手道歉,遗憾地说自己不能有更多的时间再多谈一会儿。那些客人都很理解他,对他的诚恳态度也都非常满意,所以就不会再想到他竟然连多谈一-会儿都不肯赏脸。

那些在大银行、大公司工作的许多经理们,在各大企业财团工作的许多高级职员们,多年来都养成了这种本领。有很多实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐、吃苦耐劳的大企业家,都是以沉默寡言和办事迅速、敏捷而着称的。他们所说出来的话,都有一定的目的。们从来不愿意在这里头多耗费一点一滴的宝贵资本一时间。当然,有时一个做事待人简洁快速的人,也容易引起一些不满,但他们绝对不会把这些不满放在心上。为了要在事业上有所成就,为了要恪守自己的规矩和原则,他们不得不减少与那些和他们事业没什么关系的人来往。

成功商人最可贵的本领之一就是与人交往时,都能简洁迅速。这是一般成功者都具有的通行证。一个人只有真正认识到时间的宝贵,他才有意志力去防止那些爱饶舌的人来打扰他。

在富兰克林报社前面的书店里,一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员:“这本书多少钱?”“一美元。”店员回答,“一美元?”这人又问,“你能不能少要点?”“他的价格就是一美元。”店员说。这位顾客又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”

“在!”店员回答:“他在印制室忙着呢!”“那好,我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。于是,富兰克林就出来了。这个人问:“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?”“一美元二十五美分。”富兰克林不假思索地回答。“一美元二十五美分?你的店员刚才说一美元一本呢!”“这没错,”富兰克林说,“但是,我情愿倒找给你一美元也不愿意离开我的工作。”

这位顾客惊呆了。心想,算了,结束这场自己引起的纷争吧!想到这儿,他问:“好,这样,你说这本书是最少多少钱吧!”“一美元五十美分。”“又变成一美元五十美分?你刚才不还说一美元二十五分吗?”“对!”富兰克林冷冷地说:“我现在能出的最好价钱就是一美元五十美分。”这人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。这位着名的物理学家和政治学家给他上了终身难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。

世界上最公平的事莫过于每个人一天都只有24小时。有的人善用24小时,创造了奇迹,造就了自己,成就了他人;有的人却终日浑浑噩噩,一事无成。

而要想学会最节省时间的办法,首先就要学会对那些占用你的时间的人说“不”,拒绝去做那些你可以不做的事,拒绝理会那些你可以不理会的人,你会发现你的时间一下子变得充裕起来。别担心过去对时间的挥霍无度,只要马上开始善用自己的时间,一切都不会迟。

在美国现代企业界里,与人接治生意时以最少时间产生最大效率的人,首推金融大王摩根。为了恪守珍惜时间的原则,他招致了许多怨恨,但其实人人都应该把摩根作为这一方面的典范,人人应该具有这种珍惜时间的理念。

摩根的晚年仍然是每天上午9点30分进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根自己说好像还不止。除了与生意上特别重要关系的人商谈外,他还从来没有与人谈到5分钟以上。

严格自己的作息,也是善用时间的一个表现。

早是闹钟响了,该起来跑步,可今天实在不想起。再睡会儿吧:晚上下班回来吃完饭,本想看会儿书学点新东西,或复习复习英语,可无意问看了一眼电视,竞被剧情吸引了,结果这个连续剧有40集,你的学习计划早被女主角的眼泪给冲跑了:逛商场时本想着只是“看看不买”,没想到厂家又在搞促销,这身衣服居然打六折,买吧,这样这个月的储蓄计划又告吹了,其实那身衣服穿了两天就挂在柜里了,可买可不买的东西嘛;礼拜天原本想着带孩子去科技馆,可朋友打电话来说“三缺一”,救场如救火,再说好久没玩牌了,手真痒,去吧......

生活中充满了数不清的随意性,更要命的是,没有人会替你去管理你的生命。在学校里有老师管着,让你按时完成作业:上班有领导管者,去检查你的考勤与工作进展。自己的日常生活与人生的重大安排呢?从决策到执行到监督落实,其实应该全靠你自己。

给自己制订出计划以及纪律,严格要求自己,看似委屈了自己,强迫自己放弃了很多生活的乐趣,不能够随意、潇洒地生活。其实大家都明白,眼前的这种严格自律,正是你养成良好习惯,克服种种惰性,从而享受高质量生活的前提。

不要随意放纵自己,不要轻易向各种诱惑低头,坚持自己的方向与计划,管理好自己的人生。否则,你很可能随波逐流,贪图眼前的一点点安逸享受,而损失掉生命中的真正财富。

我们必须清醒地认识到人类身上可能存在的惰性,必须时刻去提醒自己克服这种惰性,我们必须铭记:每件事情都必须有一个期限,否则,我们就会有多少时间就花多少时间,即使给我们再多的时间都不够用。

在许多时候,我们会有一种追求完美的想法,加上事情本身又没有期限限制,那么就再花些时间把它做得更好些吧,反正已经花了那么多时间了,再拖几天也无妨。在这种泥沼中,你会越陷越深。如果不给自己做的事情一个期限,这件事情可能会被无限期地拖下去,永无完成之日。

美国商界奇才鲍伯.费伯在他的每个工作日里,一开始的第一件事情,就是将当天的事情分作三种。

第一种是能带来新生意,增加营业收人的工作。

第二种是能维持现状的工作。

第三种是必须去做,但对企业利润完全没有价值的工作。

鲍伯在完成第一种工作前决不会着手第二种工作,在完成第二种工作之前决不会染指第三类工作。

鲍伯给自己规定必须在中午前完成第一种工作,因为他在上午时状态最好。

你必须给自己做的事一个期限,不要无休止地拖拖拉拉。

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