座机还在响。
林峰没去接。他盯着电脑屏幕,手指在键盘上敲了几下,把刚整理完的物流报告暂时归档。铃声持续了十几秒,最后停了。办公室恢复安静,只有空调出风口发出轻微的气流声。
他打开另一个文件夹,点开一份标着“国际市场政策趋势”的pdF。这是几天前外部顾问提交的分析材料,当时他正忙着处理新合作项目的条款细节,只粗略扫了一眼。现在他从头开始读,一页页往下翻。
看到第三部分时,他停下动作。屏幕上列出三条近期可能出现的政策变动:一个国家计划上调数字服务税,税率可能从百分之十提到十五;某个区域联盟正在讨论强制要求外资企业本地化生产,比例不低于百分之六十;还有多个国家准备联合升级环保标准,涉及产品材料、包装和运输排放。
林峰拉出一张空白表格,把这三条列进去。然后新建三个标签页,分别写上“市场准入”“产品合规”“政府关系”。他一条条往里填应对方向,不追求完整,先搭框架。
做完这些,他调出公司内部通讯系统,新建一条通知。收件人选了研发、采购、法务、运营四个部门的负责人。标题写的是:“关于启动政策风险预案工作的安排”。正文很短,只说今晚必须提交初步响应思路,明早九点开闭门会。
发完消息,他靠在椅背上,拿起桌上的水杯喝了一口。水是温的,没有热也没有凉透。他放下杯子,重新看向屏幕。
第一条风险,税负增加。影响最直接的是利润,尤其是刚签下的那个国际合作项目,结算周期长,一旦税率调整,回款就会缩水。他想到合同里有一条价格调整机制,但触发条件是汇率波动超过百分之五,政策变动不在范围内。这点需要补上。
第二条更麻烦。本地化生产不是短期能解决的事。他们目前主要依赖海外代工,国内产能集中在核心产品线,其他都是外包。如果对方真出台强制令,要么找当地工厂合作,要么自己建厂。两种方式都耗时间,而且初期成本极高。
他打开地图工具,搜索东南亚几个工业区的位置。之前物流优化时查过这些地方的交通情况,现在再看一遍。重点看电力供应、工人数量、政府扶持政策这几项。记下几个名字,准备让采购部重点跟进。
第三条环保标准,看起来离得远,其实影响面最大。不只是产品本身,连包装、运输、仓储都要符合新规。他们去年换过一次包装材料,已经比同行轻了百分之二十,但如果新标准要求可降解或完全回收,现有的方案还得改。
林峰回到预案文档,在“产品合规”那一栏加了两行字:一是要求研发部在三十天内拿出两款主力产品的低碳替代方案,包括成本测算和生产周期预估;二是让采购部一周内列出三家以上符合环保认证的代工厂名单,优先考虑有出口经验的。
他想了想,又补充一条:所有新产品立项,必须提前评估目标市场的政策适应性,否则不予审批。这条要放进制度流程里,不能只靠提醒。
时间差不多了,他抬头看了眼墙上的钟,六点二十分。窗外天色暗下来,楼下的街道亮起路灯,车流比白天少了一些。他没关灯,继续操作电脑。
接下来是执行机制的问题。光有方案没人落实,等于白写。他新建一个任务组,命名为“全球政策响应小组”,把自己设为组长,四个部门负责人为成员。设置每周一上午十点自动发起视频会议,缺席者系统自动记录。
然后他在后台创建了一个任务链,分成四个阶段:预警、评估、决策、执行。每个阶段绑定责任人和时限。比如一旦某国发布政策草案,法务要在四十八小时内完成影响分析;研发和采购同步提供技术与供应链选项;他本人在七十二小时内做出决定。
做完这些,他检查了一遍预案文档。结构清楚,责任明确,动作具体。虽然有些细节还需要补充,但已经可以作为启动依据。
他把文件保存为最终版,上传到公司战略档案库,标记为“最高优先级待命”。鼠标移到发送按钮上,停住了。
不急着发出去。
他知道,这份预案现在只是个摆设。真正有用的时刻还没来。等到那天,所有人都措手不及的时候,这个提前准备好的流程,才能发挥作用。
他退出系统界面,打开邮箱。几封回复已经到了。研发部说正在梳理现有材料清单;采购部反馈东南亚确实有几家合规工厂,但排期紧张;法务提出可以在新合同里加入政策变更的免责条款。
林峰一条条看完,没有立刻回复。他把这些信息拖进预案文档的相关章节,做了标注。然后重新通读一遍全文,确认没有遗漏关键环节。
办公室外走廊传来脚步声,有人经过,说话的声音很低,听不清内容。他没抬头,继续盯着屏幕。
手机震动了一下。是系统提示:国际高端市场准入权限倒计时还剩六十七小时。
他关掉通知,回到预案页面。最后一栏写着“政企沟通机制建设”。目前这块几乎是空白。他们跟国外政府部门没有直接联系渠道,全靠代理和中介传话。一旦出事,信息滞后,反应就慢。
他写下一条新指令:建立定期政策沟通窗口,每季度由公司高层带队,拜访重点市场的监管机构或行业协会。第一次安排在两个月后,借着新项目落地的机会,顺道走一趟。
写完,他把这一条也加进任务链,设定提前提醒。
整个预案现在完整了。三大方向,九项具体措施,全部责任到人,时间节点清晰。他再次确认各部门提交的反馈都已整合,没有冲突或重复。
手指放在回车键上方,准备做最后一次保存。
这时候,座机又响了。