林峰把冷掉的咖啡杯往桌上一放,屏幕上的蓝色进度条刚跳到百分之五。他看了眼时间,下午七点零三分,越南那边的日头还没落,对方项目组该上线了。
可联调系统里,对方技术接口人头像还是灰的。
他打开任务面板,翻出那份双方签过的实施计划表。纸面写得漂亮,第一阶段交付节点明确,责任分工清晰,连风险预案都列了三条。但没人写清楚——北京时间上午九点,是不是也得算他们上班时间?
他拨通前线小组电话,接线的是新抽调的小陈,声音有点发紧:“林总,我们打了三个语音留言,对方没回。邮件倒是回了,说还在内部协调资源。”
“协调?”林峰敲了下键盘,调出对方公司公开的组织架构图,“他们负责这块的主管,昨天直播后主动加了你微信,今天一条消息没有?”
“有……但他只说‘会推进’,没给具体时间。”
林峰挂了电话,没再追问。他知道不是人不靠谱,是节奏对不上。这边火烧眉毛要布设备、测流程,人家可能还卡在周例会排期上。
他转手在系统里建了个新通道,命名“南拓双轨响应机制”,设定两条线:中方团队每天九点前提交进度简报,自动同步至外方邮箱;另设两名轮值联络官,按越南时间早晚班轮守,确保任何时候都有人在岗对接。
“通知下去,从今天开始执行。”他在工作群发了条消息,“别等对方适应我们,我们先踩准他们的钟。”
指令发出不到十分钟,小陈回信:对方终于上线了,但提出第一个问题——他们原定使用的本地服务器不支持中方系统的数据加密协议,需要调整方案。
林峰点了根烟,抽了两口就摁灭。这种事没法远程拍板,得两边技术坐下来谈。
他直接发起视频会议邀请,主题栏写得简单粗暴:“今晚七点,解决接口问题,时长不限。”又补了一句备注:“请双方技术主责、法务合规、实施负责人全部出席。”
八分钟内,中方五个人头像陆续亮起。越南那边拖了二十分钟,才凑齐四人入会。画面一通,对方项目经理穿件皱衬衫,背景像是临时找的会议室,墙上还贴着去年促销活动的海报。
林峰没寒暄,直接切入:“你们的服务器不兼容我们的加密标准,现在有两个选择:一是你们升级硬件,我们提供适配支持;二是我们改用折中协议,但安全等级下调一级。你们选。”
对方几个人低头嘀咕几句,项目经理抬头:“能不能延迟三天?我们需要评估预算。”
“可以。”林峰说,“但中方团队的人力成本照常计费,每日两万五,从明天开始算。”
会议室安静了两秒。
越南那边迅速翻起文件,有人掏出计算器按了一串数字。三分钟后,他们决定接受第一种方案。
林峰当场指派技术支持组长带队,明天一早飞胡志明市,现场协助升级。又让财务走绿色通道,预批一笔应急资金,用于当地采购合规设备。
会议结束前,他看了眼时间,七点四十一分。
“下次开会,提前十分钟上线。”他说,“别让我们这边等到九点,你们才刚吃午饭。”
对方项目经理笑了笑,没反驳。
林峰关掉视频窗口,顺手在平板上标记:“协调机制已跑通第一环”。这八个字刚落笔,手机震了一下,市场部发来消息:印尼雅加达的招标方收到了越南直播剪辑版,回复说“有兴趣进一步沟通”,但要求三天内提交完整落地案例报告。
他回了句“收到”,顺手把这事拖进明日议程。
办公室灯光依旧亮着,窗外城市已经全暗下来。他端起那杯冷咖啡又喝了一口,味道更差了,但他没让人换。
大屏上,蓝色协作进度条缓缓爬升到百分之八。系统提示音响起:首日任务完成率67%,略低于预期。
林峰调出明日待办清单,第一条写着:“审查首阶段交付物标准”。
他正准备往下看,助理来电:“林总,越南那边刚更新了任务状态,说今晚能完成环境预检。”
“让他们把检测日志打包发过来。”林峰说,“我要看原始记录,不是总结摘要。”
“好。还有……他们问,明天早上八点开晨会行不行?他们想赶在上班前同步进展。”
林峰看了眼时区对照表,那边八点,这边九点。
“同意。”他说,“但告诉他们,以后固定这个时间,别临时改。”
电话挂断后,他重新盯住大屏。进度条停在百分之八,半天没动。他点开详情,发现是文档共享权限没打通,中方上传的技术参数表,对方打不开。
他重新设置共享规则,勾选“允许外部协作者编辑”,又加了个自动提醒:每次上传文件后,系统必须确认对方已读。
做完这些,他靠回椅背,手指在桌面上敲了两下。
第一次跨国合作,就像两个不同步的齿轮硬咬在一起,咯噔咯噔响,走得慢,但总算没崩。
他打开内部通讯,给全体项目成员发了条公告:“从今天起,所有跨团队协作事项,必须明确三点:谁负责、什么时候完成、怎么验证结果。少一个都不算任务。”
公告刚发出去,越南那边传来新消息:文件已接收,正在校验。
林峰点了下头,把平板翻过来扣在桌上。
这时候,小陈又来信:“林总,对方技术主管私聊我,说谢谢我们派专家过去,还问能不能把中方的实施 checklist 借一份参考。”
林峰回得干脆:“可以给,但标上‘内部资料,禁止外传’。另外,让他们用的时候,记得注明出处。”
小陈秒回:“明白。”
林峰起身走了两步,又坐回来。他打开人事系统,查了眼轮值联络官的排班表,下周二是小李值班,外语过关,但没出过国。
他顺手把小李的名字换成小王——去年在新加坡待过半年,熟悉东南亚工作节奏。
改完排班,他重新看向大屏。蓝色进度条终于动了,跳到百分之十。
系统弹出提醒:首次协调会议已完成,下一节点预计四十八小时后触发。
林峰拿起笔,在记事本上画了个圈,圈住“交付物标准”四个字。
门外传来脚步声,助理端着新咖啡进来,轻声问:“还要加班吗?”
“嗯。”他说,“等越南那边反馈。”
助理点点头,把咖啡放下,转身走了。
林峰抿了口热咖啡,温度刚好。他盯着屏幕,等下一个消息。
大屏右下角,倒计时显示:距离下一节点还剩47小时38分钟。