中期汇报的会议室里,品牌方的三位核心代表正襟危坐,为首的负责人马克是个金发碧眼的老外,中文说得还算流利,但眼神里满是审视。毕竟跨国项目变数多,他们对这家“名不见经传”的本土公司,始终带着几分保留。
林宇一身简洁的商务装,手里拿着翻页笔,脸上看不出丝毫紧张。周姐、江哲等人坐在他身旁,每个人面前都摆着厚厚的资料夹,随时准备应对提问。刘总也特意抽空赶来,坐在角落,眼神里满是期待与信任。
“马克先生,各位评委,接下来由我为大家汇报‘星耀计划’的中期进展。”林宇点开ppt,第一页就跳出了清晰的项目时间轴和核心目标,“按照原计划,我们当前应完成整体进度的45%,但截至昨天,项目实际完成率已达68%,且关键指标均优于预期。”
话音刚落,马克等人明显愣了一下,互相交换了个惊讶的眼神。旁边的助理连忙低头翻看手里的评估表,似乎不敢相信这个数据。
林宇没有停顿,继续推进汇报:“首先是内容创作板块,我们融合东方水墨与西方几何的视觉体系已全部定稿,江哲带领设计组完成了3套主视觉、12组延展物料,且全部通过海外团队的文化适配审核,这比原计划提前了整整10天。”
江哲适时递上打印好的设计稿,马克拿起翻看,手指在水墨晕染的几何图案上轻轻摩挲,脸上渐渐露出赞许的神色:“这个视觉很特别,既保留了我们品牌的国际化调性,又融入了本土文化元素,比我们预期的更有质感。”
“谢谢认可。”林宇笑着补充,“为了确保传播效果,我们还做了两轮小规模用户测试,目标人群的好感度达89%,比行业平均水平高出23个百分点,老吴可以给大家详细介绍数据支撑。”
老吴推了推眼镜,打开数据分析报告:“我们选取了北上广深及海外三个核心市场的样本,通过问卷和焦点小组访谈得出结论,视觉记忆点、情感共鸣度、传播意愿三项关键指标均排名第一,尤其是年轻用户群体,对‘传统与潮流碰撞’的接受度远超预期。”
马克一边听一边点头,手里的笔在笔记本上快速记录着。等老吴汇报完,他忍不住问道:“跨国协作的效率通常很低,你们是怎么解决时差和沟通障碍的?我们之前合作的团队,单是确认一个细节就要来回折腾好几天。”
“这确实是初期的难点。”林宇坦诚道,“我们制定了‘双时区同步机制’,每天早上九点和晚上八点各开一次短会,同步进度、解决问题;同时搭建了共享文档平台,所有修改记录实时同步,海外团队可以随时查看。另外,我们团队全员突击学习基础外语,关键岗位配备了专职翻译,确保沟通零误差。”
他点开共享平台的后台记录,密密麻麻的同步日志、修改痕迹一目了然,甚至连海外团队的反馈留言都清晰可见。“比如这个主视觉的色彩调整,我们和海外团队通过三次短会就达成共识,比原计划节省了一半时间。”
马克看着详细的记录,眼神里的审视渐渐变成了欣赏。旁边的品牌方市场总监忍不住插话:“我们最担心的是物料落地问题,之前听说你们更换了海外供应商,会不会影响质量和进度?”
“这正是我接下来要汇报的供应链板块。”林宇切换到供应商评估报告,“原供应商因产能问题无法按期交货后,我们在48小时内筛选了12家备选供应商,通过资质审核、样品检测、成本核算等多维度对比,最终选定了现在的合作方。目前第一批物料已生产完成,质检报告显示,材质达标率、工艺精准度均优于原供应商,且成本降低了15%。”
他展示了物料的质检报告和生产现场实拍视频,画面里整齐的生产线、严格的质检流程,让品牌方代表们彻底放下了心。
周姐接着补充项目执行细节:“我们已经完成了线上传播渠道的搭建,包括社交媒体矩阵、KoL合作名单确认,线下活动的场地勘测、流程规划也已全部落地。现在团队正在进行最后的内容打磨,确保上线即引爆。”
汇报进行了一个半小时,从内容创作、数据分析到供应链管理、传播规划,每个板块都有详细的成果展示和数据支撑,没有一句空洞的承诺。马克等人全程专注,提问不断,但林宇和团队成员都对答如流,甚至能精准说出每个环节的风险点和应对方案。
等汇报结束,会议室里沉默了几秒,随后马克率先鼓起掌来:“太棒了!林总,你们团队是我们合作过最专业、最高效的团队,没有之一。”
他站起身,走到林宇面前伸出手:“中期进展不仅达标,还远超我们的预期,这让我们对项目最终效果充满信心。我现在可以明确表示,公司决定追加20%的合作预算,用于扩大传播范围和优化物料品质。”
这个消息让在场的人都喜出望外,刘总激动地站起身,紧紧握住马克的手:“感谢认可!我们一定会全力以赴,不辜负你们的信任。”
马克笑着说:“是你们的实力赢得了信任。接下来请继续保持这个节奏,我们非常期待最终的上线效果。”
送走品牌方代表,会议室里瞬间爆发出欢呼声。周姐拍着林宇的肩膀:“林总,太牛了!追加20%预算,这可是天大的认可啊!”
江哲也难得收起了“刺头”模样,真心实意地说:“跟着你干活就是爽,不仅能做优质项目,还能得到这么高的认可,比在大公司里混日子带劲多了。”
林宇看着欢呼雀跃的团队,心里满是欣慰:“这不是我一个人的功劳,是大家一起熬夜爆肝、并肩作战的结果。预算追加是好事,但也意味着责任更重了,咱们得继续保持状态,确保项目圆满落地。”
“放心吧林总!”大家异口同声地回应。
刘总走到林宇身边,拍了拍他的后背:“小林,干得漂亮!我就知道没看错你。这个项目要是能圆满成功,公司的行业地位肯定能再上一个台阶。”
林宇笑着点头:“我们一定全力以赴。”
走出会议室,阳光透过玻璃洒在身上,温暖而耀眼。林宇看着团队成员兴奋讨论后续工作的背影,心里无比笃定:只要这群靠谱的战友在身边,再大的挑战也能迎刃而解。而这次超预期的中期汇报,不仅为项目后续推进铺平了道路,也让他们团队的名字,在国际品牌的合作版图上,留下了浓墨重彩的一笔。