周二的早晨,在一种按部就班的平静中开始。武朝阳准备了清淡可口的午餐便当,与清绾一同抵达公司。经过周一例会的梳理,本周的工作方向已然清晰,办公室里的氛围显得专注而有序。
清绾上午的首要行程是新员工培训的开班仪式。她只在培训教室停留了不到二十分钟,发表了简短却鼓舞人心的开场白,强调了持续学习与团队融合的重要性,并将舞台留给了人力资源部的专业讲师。她回到办公室时,武朝阳已经将上午需要她过目的紧急文件分类整理好,放在了她的办公桌上。
“培训现场氛围怎么样?”武朝阳递上一杯刚泡好的绿茶,问道。
“不错,座无虚席,新人们看起来都很认真。”清绾接过茶杯,抿了一口,“赵磊他们坐在第一排,笔记记得很勤快。”
“那就好。”武朝阳点点头,回到自己的工位,开始处理苏珊女士新项目的前期协调工作。他需要与市场部、业务部和研发部确认资源调配和时间节点,确保项目启动后能无缝衔接。
上午的时间在密集的电话沟通和邮件往来中流逝。武朝阳如同一个精准的齿轮,推动着几个部门围绕新项目缓缓同步运转。期间,他接到赵磊一条简短的微信消息:“朝阳哥,培训内容很干货![加油]”。他回复了一个鼓励的表情。
清绾则专注于审核那份厚厚的董事会汇报材料,不时用笔做着批注,或者内线呼叫武朝阳,询问某个数据的更详细背景。两人的工作各自独立,却又通过无形的纽带紧密相连。
午休时,隔音帘内,两人安静地享用着便当。今天的主菜是香煎龙利鱼,肉质鲜嫩。
“苏珊项目的前期协调,下午能发出初步的时间表吗?”清绾问道。
“没问题,已经和市场部、业务部基本确认,等下午和研发部最后敲定几个技术评估的时间点,就可以发出第一版项目推进时间表了。”武朝阳回答得很有把握。
“好。董事会材料我下午能最终审定,明天可以安排打印装订了。”
简单的交流后,是短暂的午休。清绾靠在沙发上闭目养神,武朝阳则轻敲键盘,利用这点时间完善着时间表的细节。
下午两点,一天中容易感到困倦的时刻。办公区里敲击键盘的声音似乎都稀疏了些。就在这时,武朝阳的手机震动起来,是业务部王总打来的,语气带着一丝急切。
“武秘书,有个情况。我们一直在跟进的那个潜在客户,源科科技,本来约好明天下午来公司详谈的,刚才对方联系人突然说,他们的副总裁明天临时有重要安排,问能不能……改到今天下午四点?这太突然了,我们这边准备恐怕不够充分。”
武朝阳眉头微蹙,但声音依旧沉稳:“王总,别急。我需要确认一下清总下午四点的日程,以及对方副总裁此次参与的诚意和决策权限。请稍等,我五分钟内回复您。”
他立刻查看清绾的日程,下午四点原定是审核董事会材料的最后阶段,并非完全无法调整。他快速整理了一下思路,然后起身,走到清绾办公桌前,用简洁的语言汇报了情况。
清绾从文件中抬起头,眼神锐利:“源科科技?他们那个副总裁,我记得决策权很大。临时变卦……是姿态,还是真有变故?”
“根据王总之前的接触反馈,对方诚意是有的,这次突然提出变更,不排除是想打我们一个措手不及,在谈判中占据更主动的位置。”武朝阳分析道。
清绾手指在桌面上轻点两下,迅速做出决断:“告诉他们,可以。四点,第二会议室。你通知王总,让他立刻组织参与会议的人员,半小时内我要看到最新的谈判策略和底线方案。另外,把源科最近的动向和竞争对手情况整理一份简报给我。”
“明白。”武朝阳立刻行动。他先回电王总,传达了清绾的决定和要求,语气果断,给了业务部明确的方向。接着,他快速调取相关资料,结合市场部的最新情报,在二十分钟内整理出一份条理清晰的背景简报,发送到了清绾的邮箱。
整个办公室的气氛因为这个小插曲而略显紧绷。清绾快速浏览了简报,又在脑中过了一遍合作的关键点。武朝阳则协助王总团队,确认会议室的准备情况,调试投影设备,并确保相关材料准备齐全。
三点五十分,清绾合上董事会材料,站起身,整理了一下西装外套的衣领,眼神恢复了平日里的从容与自信。武朝阳拿着笔记本和她的保温杯,跟在她身后。
“走吧,去看看他们想唱哪一出。”
四点整,第二会议室的会议准时开始。清绾主导着会谈节奏,不卑不亢,既展现了合作的极大诚意,又在关键条款上寸步不让,气场强大。武朝阳在一旁负责记录,偶尔在清绾的目光示意下,补充一些具体的数据或操作细节。
会谈持续了一个多小时。最终,源科科技的副总裁对清绾的专业和果决表示赞赏,双方达成了初步的合作意向,约定下周再次会面敲定细节。
送走客户后,王总明显松了口气,对清绾和武朝阳连声道谢:“清总,武秘书,多亏了你们反应迅速,不然今天真要抓瞎了。”
“应急反应是基本功。”清绾语气平静,“后续跟进不能松懈,抓住他们副总裁认可的势头,尽快推进。”
回到办公室,已是下班时分。夕阳将天空染成一片绚丽的橙红。
“一场小风波。”清绾靠在椅背上,轻轻吐了口气。
“顺利解决了。”武朝阳将温水递给她,“也检验了我们的应急机制。”
清绾接过水杯,看着窗外:“是啊。工作就是这样,计划总赶不上变化。”她转过头,看向武朝阳,眼神带着一丝不易察觉的依赖,“好在,有你在我身边。”
武朝阳走到她身边,握住她的手:“无论什么变化,我们一起面对。”
夜幕缓缓降临,城市的灯火次第亮起。这个周二,在按部就班的推进中,泛起一丝微澜,却又被迅速抚平。对于清绾和武朝阳而言,这不过是职场中寻常的一日,凭借着彼此的默契与能力,他们再次稳健地驾驭着公司这艘航船,驶向既定的目标。