一九九二年七月六日，星期一清晨。深圳初夏的阳光已经颇有热力，洒在新近落成的一栋写字楼玻璃幕墙上，反射出耀眼的光芒。这栋位于福田区相对核心地段的写字楼第八层，如今挂上了崭新的“远航贸易有限公司”的铜牌。这里，将是萧远和他的团队新的起点。
与之前挤在商住两用楼里的小办公室相比，这一整层楼显得格外宽敞和气派。前台Logo醒目，办公区用半高的隔断划分出不同的区域，挂上了“采购部”、“物流部”、“外贸部”、“财务部”、“行政部”以及新设立的“研发中心联络处”的牌子。崭新的办公桌椅、电话、文件柜一应俱全，甚至还有一个用玻璃隔出来的小会议室。空气中还隐约残留着装修材料的味道，但更多的是—种崭新的、充满希望的气息。
马婷婷和周伟华早早到了，看着眼前这一切，都有些激动和恍惚。就在一年多以前，公司还只有他们寥寥几人，挤在狭小的空间里，为每一笔订单奔波。如今，却要管理这整整一层楼和即将到来的几十号员工了。
“想不到，真想不到……”周伟华搓着手，在宽敞的公共办公区里走来走去，摸摸簇新的电脑（虽然只有财务和外贸部配了几台），试试灵敏的电话转接系统，“咱们这摊子，算是彻底铺开了！”
马婷婷则更关心实际运作，她走到财务部区域，检查着保险柜的位置和凭证柜的摆放，对身边新招聘的出纳小陈叮嘱着安全细则。她的脸上有喜悦，但更多的是沉甸甸的责任感。人员增多，意味着资金流动更复杂，管理流程必须立刻规范起来。
八点半刚过，萧远也到了。他穿着一件熨烫平整的短袖衬衫，步履沉稳。看着窗明几净、初具规模的新办公室，他眼中也闪过一丝欣慰，但很快就被更深的思虑所取代。地盘是有了，但能否驾驭好即将膨胀的团队，才是真正的考验。
九点整，新招聘的员工们开始陆续抵达。他们大多是通过《深圳特区报》的招聘广告吸引来的，年龄在二十五到四十岁之间，穿着当时深圳白领常见的衬衫、西裤或一步裙，脸上带着对新环境的期待和一丝谨慎。
采购部的新经理姓刘，四十出头，原是一家国营百货公司的采购科长，经验丰富，但眉宇间带着点国企的沉稳，甚至可说是迟缓。物流部的赵经理则年轻些，三十岁左右，之前在深圳一家合资的货运代理公司做操作主管，显得干练急切。外贸部的孙经理是位三十多岁的女性，英语专业毕业，在外贸公司做过多年业务，举止得体，言语间透着精明。行政部的王主任年纪最大，近五十岁，是从一家机关单位退休后返聘的，负责后勤、人事等杂务，看起来和气而周到。
这些中坚力量的到来，将彻底改变公司原先由萧远、周伟华、马婷婷三人核心决策、其他年轻人跑腿打杂的模式。
上午十点，所有新老员工，约三十余人，聚集在最大的开放办公区。椅子不够，一些年轻员工就站着。所有人的目光都集中在萧远身上。
萧远站在前面，目光扫过一张张或熟悉或陌生的面孔。他深吸一口气，声音清晰而有力：
“各位同事，上午好！欢迎来到远航贸易有限公司的新家！首先，我代表公司，热烈欢迎新加入的各位经理和同事！你们的到来，为公司注入了新的血液和力量！”
掌声响起，新人们略显拘谨，老员工们则用力鼓掌，充满自豪。
“今天，是我们公司一个非常重要的日子。”萧远继续说道，“不仅仅是因为我们搬进了更大的办公室，更重要的是，随着公司业务的快速发展，我们必须建立更科学、更高效的组织架构和管理流程。过去，我们人少，很多事情可以靠默契、靠商量。但现在不行了，我们必须明确分工，各司其职，同时又紧密协作！”
他走到旁边一块临时架起的白板前，上面已经画好了简单的组织结构图。
“从今天起，公司正式设立以下核心部门：采购部，由刘经理负责，主要职责是供应商开发、谈判、价格审核和品质控制；物流部，由赵经理负责，统筹所有货物的仓储、运输、报关事宜；外贸部，由孙经理负责，处理所有进出口单证、外汇结算、客户关系维护；财务部，由马婷婷经理统管，负责公司所有资金、账务、税务和成本核算；行政部，由王主任负责，为大家做好后勤保障和支持。”
每念到一个部门和负责人，相应的经理就站起来向大家点头致意。周伟华的角色被明确为“业务总监”，协调采购、物流、外贸三个业务部门的工作，并向萧远汇报。萧远自己则担任总经理，把握公司整体战略方向。
“明确的架构，是为了更高的效率，也是为了更大的责任。”萧远语气严肃起来，“各位经理，你们是各自领域的专家，公司赋予你们相应的权力，也希望你们承担起带领团队、达成目标的责任。从下周开始，各部门需要提交周报、月报，关键指标要量化考核。具体的要求和流程，会后行政部会下发文件。”
新经理们纷纷点头，表情认真。他们感受到这家年轻公司的规范化和萧远的决心。
“当然，架构是骨架，协作是血液。”萧远话锋一转，目光看向老员工们，“公司能发展到今天，离不开在座很多老同事的辛勤付出。你们对公司有感情，有经验，希望你们能积极支持新经理的工作，同时把你们了解的客户、渠道的优势发挥出来。新同事也要尊重老同事的经验，尽快融入团队。”
一些老员工的表情缓和了些。萧远特意点名表扬了几个早期跟着周伟华跑采购、吃苦耐劳的年轻人，安排他们担任新部门的业务骨干，给了他们明确的晋升路径，稳定了军心。
接着，马婷婷上台，简要讲解了新的财务报销流程、借款制度和成本控制要求，条理清晰，语气温和但原则性强，展现了女主人的专业风范。周伟华则更接地气，直接布置了当前最紧急的几个采购和发货任务，要求新老团队无缝对接，绝不能影响对苏贸易的进度。
会议持续了一个多小时。散会后，各部门经理立刻召集自己的新团队成员，到划分好的区域开小会，熟悉人员，分配工位，讲解初步的工作计划。办公室里顿时充满了忙碌而略显混乱的声音。
萧远回到自己的独立办公室（虽然不大，但象征意义重大），透过玻璃墙看着外面逐渐步入正轨的团队，心中感慨。这次扩容，是他深思熟虑后的必然选择。系统虽然提供了信息和风险预警，但具体的管理和执行，必须依靠专业的人才和科学的架构。LV11的系统“人脉扫描”功能，在最终面试几个关键岗位人选时，提供了关于对方“专业能力匹配度”和“近期职业稳定性”的辅助评估，帮助他做出了更稳妥的决策。例如，系统提示刘经理虽然创新意识不足，但供应商管理经验扎实，且寻求稳定平台，适合当前采购体系搭建阶段；而赵经理则冲劲足，但需关注其团队协作能力。这些信息让萧远在用人和管理上更有针对性。
然而，挑战也随之而来。下午，萧远就察觉到一丝不和谐的音符。老员工阿强，是最早跟周伟华跑腿的小伙子之一，干活卖力，但文化程度不高。他在给新来的物流部赵经理送一份提单时，可能因为匆忙，摆放得不太整齐。赵经理年轻气盛，追求效率，顺口就说了一句：“阿强，文件要归类放好，这样乱糟糟的，我怎么找？要有点规矩。”
阿强脸上有点挂不住，嘟囔了一句：“以前都是这么送的，也没见耽误事……”声音不大，但被不远处的周伟华听到了。
周伟华皱了皱眉，但没有当场发作。他私下找到阿强，批评了他态度不对，要求他必须尊重新经理。同时又找到赵经理，委婉地提醒他，老员工有老员工的习惯和功劳，管理要注意方式方法，初期以磨合为主。
这件小事让萧远意识到，管理一支混合团队，平衡新老员工的关系，激发所有人的积极性，远比搞定一笔大订单要复杂和微妙。这需要智慧，也需要时间。
随后的几天，各种磨合问题陆续出现：新经理制定的流程与老员工习惯的操作有冲突；部门之间的信息传递偶尔出现延迟或误解；对同一件事，新老员工的理解和优先级判断不同……萧远、周伟华、马婷婷不得不花大量时间协调、沟通、解释。
但总体而言，公司这艘刚刚升级了引擎和船舱的小船，虽然颠簸，却正朝着更广阔的海域坚定地驶去。有了清晰的架构和专业的经理，萧远得以从部分琐碎事务中解脱出来，更能聚焦于战略思考和李文杰提出的香港公司等更大层面的布局。他知道，这只是正规化管理的第一步，未来的路还很长，但这一步，必须迈得扎实。