下午1:50,在集团总部三楼会议室。
会议桌一侧坐满了人,cFo-王总正襟危坐,身旁是六位财务经理,余下八位则是财务内部各条线的资深会计、关键用户,人人神情不一,有人疲惫、有人生冷、也有人一脸“看看你到底有几斤几两”的意味。
“FI\/co顾问也来了。”有员工低声说道。
张伟走进来,脚步从容,身形挺拔,左手拎着自己的电脑“小黑”,右手拿着荧光笔,这就是张伟的武器,就像战士的钢枪。
张伟扫视全场,微笑着点了点头,然后不疾不慢地走到主位,将电脑接上投影。
时间指向2:00整,张伟准时开口。
“各位下午好,我是此次SAp项目组的FI、co模块的主导顾问张伟。今天,我想用45分钟,给大家讲三件事。”
说完后,沉默了10秒左右,硬控了全场!
看下面大家基本上把目光都聚焦到自己身上了。
现在张伟再也不怕被那么多双眼睛盯着了,越是被盯着,越是肾上腺素飙升的感觉,反而让自己越兴奋。
张伟举起手指,语调稳定且穿透力强劲。
“一,建立彼此的信任与专业共识;
二,让大家对接下来的6个月工作安排有一个清晰的全局认知;
三,我们将如何协作,把这件大事落地。”
张伟上来就开门见山、直截了当,让大家立马就能明白启动会后的价值、目标,不像有些人开会都1个小时了,还不知道这个会议要传递什么?
对于这些用户来说,SAp项目是第一次,肯定很懵圈,当张伟说完后。
就见台下很多人打开了笔记本了,甚至cFo也打开了笔记本,开始记录。
ppt第一页投影而出,标题赫然写着,
“SAp FI\/co模块实施启动会——打造数字化财务核心竞争力”
第二页,是模块范围介绍。
张伟语速稳定,语气从容“FI模块将覆盖总账、应收、应付、固定资产、资金流管理等,co模块重点在于成本中心、利润中心、内部订单、产品成本核算。”
张伟希望首先给对方建立一个本次项目的整体认知,同时也划定了本次项目的边界。
张伟话音刚落,cFo推了推眼镜,冷静发问:“听起来很好听,但我们现在用金有浪都只能做到部门成本控制,SKU这么多,你说能核算到产品线和渠道,真的做得到?”
很好!
就怕你不问,问代表对方在思考,正中张伟的下怀,这个地方也是张伟埋下的一个钩子,希望被对方提问。
“王总,这个问题问的很好!”这个技巧很重要,本来问的人要么心理忐忑,要么抱着求知,要么抱着刁难,无论哪种,张伟直接当着这么多人的面,赞扬了这个问题本身,这个马屁拍出的价值,堪称妙到毫巅。
而且是在开始的第二页就送给了,本次会议最大的boSS,cFo-王总,这其实就给其他人,在心理上树立了一个标杆。
当这句话说完,张伟通过和对方的眼神交汇,立马就感觉到,王总的戒备心、防御心,立马大减。
张伟用荧光笔,点开第三页,一张利润分析示意图浮现。
张伟眼神聚焦对着王总说“不仅能做到,还能实时分析,这个模型,是我们为一家出口家电集团搭建的,SKU接近5000种,按地区、客户群体、销售渠道、产品型号全部拆分。”
张伟停顿了半秒,目光直视对方:“我相信,一位财务负责人最希望的,不是月底的财务报表,而是每天都能看到企业的真实盈利情况。”
cFo眼中闪过一丝赞许的微光,轻轻点头。
完美!
张伟仿佛打出了一记10万能量的攻击波!
不但令王总信服,同时攻击的余波也震的在场的其他人,心有余悸!
瞬间张伟信心大增!
顺势打出了一波小高潮,讲解成本管控与实时总账的配置原理。
张伟从系统角度讲财务,而在场的各位,本身是财务,从来没从系统的角度理解过财务,这反而成了张伟的杀手锏。
这种感觉就像平时他们的认知是“祈祷的时候能不能抽烟?”
而张伟从系统出发讲的财务却是“抽烟的时候能不能祈祷?”
这就有点同性相斥,异性相吸的原理了,张伟虽然是程序员,而他们现在要上SAp系统啊。
从这个角度看,一个程序员居然在财务领域占据了主场的优势,哈哈!
讲到ppt第12页时,一位女财务经理皱眉举手:“张顾问,我们部门现在人手就紧张,你们还要我们参加蓝图访谈、填表、测试……是不是增加我们工作量太多了?”
“谢谢您的直言。”张伟点头答谢,语气诚恳,互动的技巧完全拿捏到了精髓。
“SAp项目是业务变革,但我们从不搞‘甩锅式上系统’”
张伟切换到ppt第13页,展示蓝图阶段任务分工表:“每项工作都有标准模板和顾问支持,关键用户的任务就是把你们熟悉的流程讲清楚,系统怎么实现由我们来翻译。”
说到这,张伟微微一笑“你们只管说‘我每天怎么做账’,‘怎么分摊费用’,剩下的交给我们就好”
张伟顿了顿接着说“当然,这个项目现在是我们的,但是最终是你们的,因此过程中,我们也会教会你们怎么做,这样才能最终变成你们的。”
说完后,张伟朝着大家微微一笑,大家都懂的,毕竟张伟他们是要走的。
有人忍不住笑出了声,会议室气氛开始松动了。
到了第17页,一位资深关键用户皱眉“我们目前应收流程是我们先开发票再收款,你们现在这个SAp流程看起来是要客户信用先审批?真的要改流程?”
这个问题的意思,像有人找你借钱,他已经借了100万还没有还,他又找你借,你说你还借不?
张伟觉得,自己埋的钩子,有30%的地方,都钓到了鱼,哈哈!
“您问得好。”张伟翻到第18页,一张流程对比图缓缓展开,“SAp推崇最佳实践,但不是教条。我们会一起评估流程价值,哪些可以优化,哪些必须保留。但比如刚刚说的信用管理,是为了降低坏账风险,它不是‘流程改动’,而是‘风控升级’。”
张伟又补了一句:“放心,不会强行改你们用得顺手的,只会让你们未来少加班。”
会议室再次轻笑,原本紧张的气氛,逐渐被专业与信任融化。
到第22页,张伟切入了实施计划——
“未来6个月,我们将分为五个阶段推进。”
张伟把九个阶段的交付方法论,进行了整合,说太多怕吓到大家!
“第一阶段,需求调研、蓝图设计。这阶段最关键,涉及业务流程梳理、需求确认、管控节点的定义。”
“第二阶段,系统配置与原型确认。这阶段,主要是技术实现,我们会和关键用户一起完成。”
“第三阶段,用户测试、集成测试。这个阶段很重要,让你们验证系统是否满足你们的要求”
“第四阶段,数据迁移与上线准备。”
“第五阶段,上线支持与稳定运行。这个阶段,就代表我们即将离开了,哈哈!”
“每一阶段,我都需要在座各位的紧密配合,尤其是关键用户的业务输入和及时反馈——SAp项目,不是技术导入,而是业务变革的过程。”
话到此处,张伟看向了cFo“而王总您的角色,将像一位统帅,指引方向、协调资源,是本项目成功的保障。”
既是恭维cFo,也是真的分配cFo的工作,和确定cFo的项目岗位职责。
cFo微微点头,表情开始变得认真,同时在笔记本上记录了起来。
张伟继续推进ppt,讲到第27页:“常有人说SAp项目难,其实最大难点并不在系统,而在组织与执行。我作为顾问,不只负责技术交付,更愿做大家的桥梁与后盾。”
最后一页,ppt上浮现一句话大大的文字:
“财务,不只是记录历史,而是引领未来!”
张伟语气沉稳却带着一股坚定:“希望从今天开始,我们不只是甲方乙方,更是并肩作战的团队,6个月时间,说长不长,但只要我们配合得当,一定可以让贵公司的财务系统,真正具备全球化、精细化、实时化的能力。”
“我知道,你们中的很多人,可能从未参与过SAp项目。但这不是问题。只要你熟悉业务,我来教你如何配合落地。”
讲到这里,cFo忽然开口:“张顾问,我只问一句,你以前做过我们这种规模的项目吗?”
张伟不紧不慢,语气平静:“我是从全球五百强“亚太广华”出来的,同时还做过好几家,营业超过100亿的项目,SKU复杂度和销售节奏与贵司极为相似。上线之后,cFo亲口对我说:‘SAp让财务成为公司经营决策的核心,财务管理变成了‘事中控制,事前预警’”。
这是峰哥给张伟炫耀过的业绩,此时不用更待何时!
哈哈!
出门在外,经历都是自己给的!
张伟抬眼看向cFo,语气真诚:“希望,半年后,您也能对我说同样的话。”
会议室静了一瞬,然后cFo慎重的点了点头,仿佛在说,这也是我的目标!
时间来到第30页,张伟展示了项目群二维码“各位,今天这场不是结束,而是开始。我建了一个项目沟通群,今天所有在座的老师都请加入,后续问题项目组都会第一时间响应,不让问题过夜。”
张伟环视一圈:“大家放心问、大胆提,我们不是来‘教你们怎么做’,而是来一起做一件真正能落地的事情。”
“从今天开始,我们是一个团队。”
会议室里响起了热烈的掌声。
有人在低头扫码,有人已经凑过去开始和张伟聊天。
而张伟,站在会议桌前,眼神平静,像一块刚刚落地的基石。
他知道自己已经立住了。
而且那种,震撼寰宇、顶天立地的耸立!
张伟在心中!
哈哈!狂笑!
大喊着,噢耶!
畅快!!