1940年5月18日，袁表福给彩彩发电报说，日军于5月初集中了数万人的部队向湖北枣阳发动进攻，与第五战区的33集团军展战成了胶着状态。刚接到消息，5月16日，33集团军总司令张自忠将军牺牲。日军的下一步目标一定是襄阳和宜昌，希望学校部队提前做好准备。目前，鄂豫皖支队已经移防湖北省房县。
看到日寇如此猖獗的行为，杨班、郭振兴又激起了想上战场的冲动。
彩彩对他们二人说，你们别着急，我们肯定是要出动的。现在，如果算上鄂豫皖支队，我们在湖北和四川交界这里就有4支部队，总兵力超过了万人，在家门口的战斗，怎么能少得了我们这支生力军！但这场战役，对中方来说，起主导主作用的还是第五战区。我们既不知第五战区意图，也不知道他们的兵力配置。所以，我们在出击前，必须要先谋划好，才能行动。
郭振兴说，那就让江班组织一期队员这些参谋好好谋划一下吧。
又过了一天，彩彩召集学校所有领导开会商议内部治理及出征准备工作，要求团级以上干部及作战参谋列席会议。
会议开始后，江班第一个提议，学校部队需要梳理的问题。
第一个问题：突击团，也就是1团的编制。
江班先作说明如下：涉及干部任免的建议，全部来自于学校政治部，编制调整建议全部来自于参谋部集体讨论结果。
建议：江班兼任团长，梅班兼任政委，方班任副团长，小郭班任参谋长；大于班任副政委，主持团部日常工作；江连任副参谋长。
建议在保持十期队员仍为3营和4营基础上，将十二期队员编为1、2、5、6营。各营领导建议为：
1营营长：大于班，教导员：彩彩。十二期队员440名。
2营营长：宋班，教导员：杨班。十二期队员440名。
3营营长：卢班，教导员：小郭班。十期队员400名。
4营营长：谢班，教导员：董班。十期队员404名。
5营营长：曹班，教导员：梅班。十期队员440名。
6营营长：钟班，教导员：方班。十期队员440名。
彩彩说，就这样吧。
郭振兴补充说，请团领导给各营配上副职吧，人员从助理教练中选。
杨班认可说，对，就这样。同时，问在场的其它领导“有没有意见”，大家都说“没有！”之后，杨班说，后面就不再征求意见了，大家如有不同意见就随时发表。
第二个问题：特战团，也就是2团的编制。
团长：大马班，副团长：李向阳、王宣（兼任），政委：李班
参谋长：小马班（兼任）
建议在保持二期240名队员仍为二营的基础上，将700名四期队员编为1营和3营。
各营领导任职情况建议为：
一营营长兼教导员：杜班
二营营长兼教导员：二马班
三营营长兼教导员：小于班
郭振兴还是那句话，请团领导给各营配上副职，人员从助理教练中选。
第三个问题，步兵整编问题。
在组建北上支队之前，学校只有步兵3团，1100人。另有骑兵营400人。现在，北上支队带回来步兵2团1营、2营及团机关，共352人。
在原建议中，是瞿左当3团团长，陶德敏当5团政委。
但梅班提出了异议，他认为，这不符合学校最近任命军事主官必须年轻、有冲劲的思路。
为此，他建议：陶德敏之前就是炮兵团的政委，这次可以回到炮兵团继续当政委。瞿左也可以到炮兵团当政委。让彭排和吴排分别到这个两个团当副团长。
对于梅班的建议，彩彩与杨班、郭振兴商量了一下，认为梅班的提议很好。再问其他人，大家都赞同！
于是，最后决定：
一是，保持原步兵3团编制不动。团领导任职为：
副团长：彭排，政委：王文远，参谋长：汪电辉。
二是，将骑兵营与北上支队带回来的352人整编为一个骑兵团，5团。团领导任职为：
副团长（主持工作）：吴排，副政委：周义。
副团长：牛树人，原北上支队步兵2团1营营长。
副政委：杜存新，原北上支队步兵2团1营教导员。
参谋长：张同辉，原北上支队步兵2团2营教导员。
三是，原北上支队步兵2团2营营长赵文同，建议任驻防团，也就是4团的副团长，主持工作。
对这三个建议，三位领导全都同意。
第四个问题，对炮兵团领导的任命。
现有炮兵3270人，设4个团，各团领导建议为：
炮兵1团，重型榴弹炮团，500人。团长兼政委：陶柱军。
炮兵2团，重型迫击炮团，1320人。团长：陈铁兵，政委：陶德敏。
炮兵3团，空防团，472人，团长兼政委：黄红宇。
炮兵4团，榴弹炮团，978人，团长：耿金师，政委：瞿左。
郭振兴还是那句话，请沈涛给各级干部配上副职，人员从教练中选。
好吧，全部同意。
这时候，郭振兴汇报了一件相关的事情。
现在已经查明，之前从各城镇监狱救出的青年学生，现在还在学校部队序列的有37人。其中，担任正连职务的有3人，担任副连、正排、副排的分别有12、11、12人。为给这些知识青年提供锻炼机会，建议尽快将他们提升至副连级，并在出征的各连、营设置副指导员、副教导员职位。”
为便于叙述，后面就将这部分人称作“监狱救出的知识青年”。
杨班插话说，是不是也可以放几个“监狱救出的知识青年”到各支队机关当参谋？
郭振兴说，肯定可以。
彩彩一看，又有37名可以培养的干部，心里就非常高兴。她对郭振兴说：“郭叔叔，你就看着安排吧，希望能由此把我们干部紧缺这个问题解决了！”
郭振兴说：“校长，你别忘了，我们还有刚刚转为教练的535名训练战士呢，干部问题已经解决了！”
彩彩看了看正笑盈盈的两个众人，也笑了笑。跟着的一句话是“哎呀，我怎么把这事给忘了！”
跟看就要进入下一个议题了，杨班问，大家还有什么需要决定的事情吗？
这时候陶德敏说，现在，我们驻军的9个县，县大队实力都太强了，希望学校领导重视。建议尽快对他们进行整编，让每一个县大队都有编制，并进入学校的指挥系统。另外，最好是学校部队在出征时，能带上他们出征。