与此同时,冰洁来到公司,开始了紧张繁忙的工作。
昨晚在星巴克咖啡厅关于\"读书有用论与无用论\"的辩论,仍在冰洁脑海中回绕。但她很快意识到自己有些分神,于是深吸一口气,将注意力重新聚焦到眼前的财务报表上。
公司即将迎来成立半年庆典,按照统一部署,各部门需在规定时间内完成数据整理并提交董事会。这些报表不仅是存档备案的依据,更是董事长制定下半年研究方向和工作目标的重要参考。
作为财务小组负责人,冰洁带领团队承担着多项核心任务:
1. 公司整体财务统筹与成本核算。
2. 投资资金明细梳理。
3. 融资成本分析及融资渠道评估报告。
所有数据必须确保准确无误,才能为决策层提供可靠支持。
张晓梅带领的财务小组主要负责以下日常财务工作:
1. 员工出差报销审核与支付。
2. 工资核算及发放。
3. 购销账目的审核与款项支出管理。
冯德.玛丽女士统筹财务部全面工作,具体包括:
1. 会计职能细分管理(成本会计、工业会计、商业会计)。
2. 推进新零售项目财务布局(配合移动互联网股份公司研发)。
3. 筹备项目商业化运作的财务支持。
冰洁快速浏览了一遍团队的工作进度表,指尖在键盘上敲击出清脆的声响。她注意到投资资金明细中有一笔跨境款项的汇率折算存在疑问,立即调出原始凭证进行核对。窗外阳光透过百叶窗在她办公桌上投下斑驳的光影,映照着她微微蹙起的眉头。
\"小张,把上季度三家公司的对接文件发我一份。\"她按下内线电话的瞬间,余光瞥见张晓梅正带着两名实习生穿梭在工位间,手里捧着厚厚一沓待审的报销单据。行政部新来的实习生不小心打翻了咖啡,引得众人一阵手忙脚乱。
与此同时,会议室玻璃门后传来冯德.玛丽气十足的汇报声:\"...新零售项目的现金流测算必须考虑季节性波动...\"冯德.玛丽女士正用激光笔在投影幕布上圈点着关键数据,移动互联网公司的技术总监不时点头记录。财务部特有的忙碌节奏像首精密运转的交响乐,每个人都在自己的声部上精准演奏。
冰洁突然停下手头工作,盯着屏幕右下角跳出的日历提醒——距离数据截止只剩72小时。她迅速在部门群里发出通知:\"今晚全体加班,重点核查融资成本分析中的税筹测算部分。\"发完消息,她下意识摸了摸抽屉里的护眼片,桌角相框里登山协会的合影正对着她微笑。
就在此时,艾伦女士敲门进来:\"冰洁副总监,后续研发资金能否支撑项目资金的运转,冯德.玛丽总监说让您带劲团队在这几天时间内,作出财务报表预算,在半年庆典董事会上研究是否增加投资。\"
冰洁在部门会议上强调:\"根据公司安排,10月15日将举行半年庆典。为确保庆典筹备工作顺利进行,我们需要在近日完成这些详细的数据分析报表。从今天开始,请各位同事每天加班一小时完成工作,请大家提前做好生活安排。\"
与此同时,在财务分析组办公室,张晓梅正召集组员开会:\"关于半年庆典需要提交的财务数据分析报表,我已将具体任务分配到人。请各位务必按时完成自己负责的工作内容,我们争取提前完成审核并上报董事会。\"
当天下午,财务总监冯德·玛丽组织召开部门全体会议:\"同事们,经过大家半年的辛勤工作,公司决定举办成立半年庆典活动。在此期间,财务部需要完成多项重要报表的编制工作。经研究决定:1.即日起全部门实行加班制度;2.每日加班时长控制在1小时;3.加班报酬将严格按照世界劳工组织规定,按双倍工资计算发放。需要说明的是,考虑到北美文化中较少加班的工作习惯(比如美国公司通常不提倡加班),我们会在保证工作质量的前提下,尽可能控制加班时长。请大家理解配合,并妥善安排好家庭生活。\"
会议结束后,财务部立即投入到紧张的工作中。冰洁带领数据分析组加班加点核对各项数据,确保报表的准确性和完整性;张晓梅则逐项跟进财务分析组的进度,及时协调解决遇到的问题。
为了缓解加班压力,财务总监冯德·玛丽安排行政人员准备了茶点和咖啡,并在部门群里鼓励大家:“辛苦各位同事了!公司已经为大家安排了加班餐,如果有任何工作或生活上的困难,请随时向部门反馈,我们会尽力提供支持。”
与此同时,公司高层也对财务部的高效配合表示认可。cEo约翰.史密斯先生在管理层会议上特别提到:“半年庆典的筹备离不开财务团队的辛勤付出,他们的专业和敬业精神值得全公司学习。”
在大家的共同努力下,经过几天的辛勤工作,所有报表如期完成并顺利通过董事会审核,为半年庆典的圆满举行奠定了坚实基础。
公司各部门积极配合,在董事长约翰史密斯先生的领导下,积极筹备公司成立半年庆典。
行政部门当前重点工作包括:已完成对公司成立初期重要支持方及加州政府部门负责人的邀请函制作与发送工作,同时正紧锣密鼓地筹备董事会特别会议和庆典晚宴的各项流程安排。
技术研发部门取得阶段性成果:不仅按时提交了完整的研发进度报告,还成功开发出核心技术初代模型,目前正在完善产品展示方案,为庆典期间的成果展示做准备。
市场营销部门的工作推进顺利:全球营销网点布局设计方案已初步成型,商业化运作策划报告也已完成主体内容,正在进行最后的细节打磨与完善。
后勤保障部门正全力做好支持工作:通过优化资源配置、建立快速响应机制等方式,为各部门提供坚实的后勤支持,确保整个庆典筹备工作按计划有序推进。