十天后，《大同宪政》经过审核通过，已经刊印出来，随着下达到各地要求派出代表参加二月二大同部落最高会议的通知，一起发往各地，沈阳城里就开始为各地代表到来做准备，各地代表肯定都有随行人员和护卫，到时候就会聚集几万人，这接待工作可是繁琐细致的活，长老大会长老接待工作的准备需全方位、精细化开展。前期，要与相关机构及各长老团紧密对接，精准摸排长老人数、行程安排、特殊需求等信息，据此制定详尽的总体方案与各环节子方案，明确各专项工作组职责，完成场地、物资的筹备。现场接待时，在港口和交通要道设接待站，安排专人专车精准对接，确保代表顺利抵达驿站，同时简化入住流程。后勤保障方面，要保障餐饮、交通、咨询服务，联合安保、医疗等部门做好安全与医疗保障。后期送站服务需延续优质服务，结束后全面总结复盘，依据长老反馈意见改进工作，从而实现接待工作的高效、优质与闭环管理 。
沈阳官衙提前预算了需要多少客栈，给被征用的客栈提前下达通知，要求他们二月上旬都必须为来自各地的长老服务，哪个客栈接待哪个地方的长老都事先定下来，让这些客栈按照长老的口味准备饭菜，这些客栈的价格当然要打折，也不能让客栈吃亏，各地长老的吃住还好说，长老会期间的安保问题更是不容忽视，这长老会规模可以说是前无古人，要是让奸细混进来搞一点骚乱，那乐子就大了，大同部落丢不起那个人，为了长老会期间的安保，专门开会讨论，李岩道：“长老会期间的接待由胡高仁胡尚书负责了，安保工作由军方负责比较好，”这安保当然由最信任的人，最信任的队伍负责，这个议题我也没让他们讨论，直接宣布道：“长老会期间的安保，由张小飞张总兵任大总管，可以调动沈阳周边一切武装，沈阳城内的安保主要由龙骧营负责，大家都说说都有哪些细节需要注意？”
孔有德道：“提前三日清空沈阳城核心会场周边民居，安排部落精锐武士手持刀枪弓矢不分白天黑夜值守，在会场入口设三道岗哨，依次核验参会长老的部落令牌与信物，严防外部部落奸细混入；”孔有德的建议得到大家的认同，孔有德洋洋得意，张小飞看到孔有德的样子就来气，自己作为嫡系，又是安保大总管总不能一点意见也不提，那也太显得无用了，张小飞稍微想了一下道：“在沈阳城外五里、三里、一里处分别设游动哨探，配备快马传递消息，一旦发现不明部落人马靠近立即示警；”程贵和张小飞都是大同部落的元老，首先表态道：“张总管想的非常好，很符合实际，”众人都表示同意，到时候一定要安排到位，
正当没人说话的空档，红娘子站起来道：“长老大会是把大同部落各地骨干都集中过来了，要是酒水饭菜被人下毒，那大同部落长老会比被人袭击还要可怕，遭到袭击伤亡最多一部分，要是被下毒那就是一锅端，所以长老们的饭菜安全必须由专门人负责，”孔有德道：“红司长有江湖经验，长老们的酒菜安全就请红司长负责吧，”李岩立刻反对道：“内人是由身孕的人，不适合担任如此重任，”李化鲸站起来道：“那到时候长老们的饭菜安全由我来负责吧，”众人对他关键时候用于站出来承担重任，都非常敬佩，毛承禄作为资格最老的总兵，这安保明显是军方的事，他可不能一直做透明人，他想了想站起来道：“长老们落脚的客栈，从掌柜到小二厨师都要身份核查，把来历不明和没有家眷的人都送出城，不允许他们给长老们提供服务，长老们居住的客栈以及会场，所有的桌椅和梁柱，都要派专人检查，防止奸细藏匿或放置危险物品，”毛承禄刚说完，张小飞就树起大拇指道：“看不出毛总兵的心思比女人还要细，”众人都偷着乐，我最后总结发言道：“为各所有长老配备贴身护卫，参会期间由龙骧营将士全程引导，夜间住地安排双岗巡逻，同时严禁无关人员靠近长老居住的客栈，确保大会期间无突袭、无刺杀、无骚乱，保障长老会顺利进行。”在长老会召开期间，能够控制长老的军队一定要是自己信得过的，要是换了其他军队尽管也可以，但是要把风险降到最低，要是关键时候军队被别有用的人控制，那就可能颠覆大同部落的政权，这种风险要坚决消弭于无形。
转眼就是崇祯八年的年底了，大同官衙紧锣密鼓地为全部落的长老会做准备，年底的各种汇报总结也是十分忙碌，一切都在有条不紊地进行着，沈阳城内空前繁荣，各部落民族特色的商铺遍布大街小巷，熙熙攘攘的人流，寒风裹着年意撞在朱红城门上，却被城里蒸腾的热闹生生暖化。青石长街从钟楼延伸至鼓楼，两侧商铺的幌子如彩蝶振翅，绸缎庄的织金灯笼映着 “岁末大减” 的红纸，皮毛行里整张的狐裘狼皮挂在檐下，风一吹便晃出柔亮的光泽。粮铺前的麻袋堆成小山，小米、黄米、红豆从缝隙里漏出，掌柜的用粗瓷碗给客人量米，哗啦声混着 “再添两斤” 的吆喝；肉市上更热闹，刚宰好的肥猪被铁钩挂在木架上，油珠顺着肉皮往下滴，屠户挥着亮闪闪的剔骨刀，转眼就将一块五花肉切成薄片，围着的妇人忙着比价，银角子在袖筒里叮当作响。
街角的糖画摊前挤满孩童，老匠人握着铜勺在青石板上勾绕，转瞬就流出展翅的凤凰、憨态的小猪，引得孩子们攥着铜钱蹦跳；杂货铺的柜台后，掌柜的正给客人包核桃、栗子，油纸裹了一层又一层，还不忘塞两颗试吃的蜜饯。穿棉袍的商人牵着驮满货物的骆驼从西街走过，驼铃叮咚惊飞了檐下的麻雀；高丽来的客商站在瓷器店前，对着描金的梅瓶指指点点，伙计连忙用半生的高丽话介绍 “过年摆案最是吉利”。